Y cwestiwn
Pam mae rhedeg tri chwmni yn golygu talu am dri thanysgrifiad?
Nid camgymeriad mohono ac nid trachwant chwaith. Mae’n dilyn penderfyniad a wnaeth bron pob cynnyrch cadw llyfrau yn gynnar, ac unwaith y gwelwch y penderfyniad hwnnw mae’r prisio’n peidio â bod yn syndod. Dim ond peidio â bod yn rhesymol i chi y mae’n ei wneud.
Set o lyfrau sy’n cael ei gwerthu, nid person
Mae meddalwedd cadw llyfrau wedi’i hadeiladu o amgylch un cwmni: un cyfriflyfr, un cofrestriad TAW, un diwedd blwyddyn, un set o ddyddiadau cau statudol. Mae bron pob cynnyrch yn cysylltu’r tanysgrifiad â’r gwrthrych hwnnw - y sefydliad, ffeil y cwmni, y set o lyfrau - yn hytrach nag â’r person sy’n mewngofnodi.
Roedd hwnnw’n ddewis synhwyrol ar y pryd, oherwydd bod gan y mwyafrif llethol o gwsmeriaid un cwmni yn union. Dim ond o ble rydych chi’n sefyll y mae’n rhyfedd, os oes gennych fwy nag un, ac nid oes gan y feddalwedd unrhyw ffordd o sylwi ar hynny.
Nid ail gynnyrch yw ail gwmni
Mae gwasanaethu ail set o lyfrau yn costio rhywfaint o storfa ac amser cyfrifiadura i gwmni meddalwedd. Nid copi arall o’r cynnyrch mohono, nac ail dîm cymorth, nac ail flwyddyn o ddatblygu. Nid yr hyn y mae’n ei gostio i’w ddarparu sy’n gosod pris yr ail danysgrifiad; yr hyn oedd gwerth y cyntaf sy’n ei osod.
Yn gyffredinol, busnes cyffredin yw hynny. Caiff meddalwedd ei phrisio yn ôl gwerth yn hytrach na chost bron ym mhobman. Dim ond glanio’n wael y mae ar y person penodol na wnaeth ddim byd anarferol heblaw ymgorffori ddwywaith.
Hanner y stori yw’r arian
Mae tri thanysgrifiad yn golygu tri o bopeth arall hefyd. Tri mewngofnod, neu un mewngofnod yn cael ei rannu’n lletchwith. Tri lle y mae’n rhaid gwahodd eich cyfrifydd iddynt, a thri gwahoddiad i’w hymlid. Tair ailosodiad cyfrinair. Tair set o gysylltiadau banc i’w hadnewyddu, pob un yn dod i ben ar ei amserlen ei hun.
Fel arfer, mae pobl sy’n rhedeg mwy nag un cwmni yn disgrifio’r gwaith gweinyddol cyn disgrifio’r gost, sy’n arwydd teg o ba un sy’n llenwi eu hwythnos mewn gwirionedd.
- Mewngofnod ar wahân i bob cwmni, neu un yn cael ei rannu rhyngddynt
- Eich cyfrifydd yn cael ei wahodd ar wahân i bob un
- Cysylltiadau banc yn cael eu hadnewyddu ar wahân, ar ddyddiadau gwahanol
- Dyddiadau cau’n cael eu holrhain lle bynnag y digwyddwch fod yn edrych
Mae hyn yn sefyllfa lawer mwy cyffredin nag y mae’n swnio
Contractwr â chwmni masnachu a chwmni eiddo. Teulu a roddodd gwmni daliannol uwchben dau gwmni masnachu am fod cyfrifydd wedi awgrymu hynny’n synhwyrol. Rhywun a ddechreuodd ail beth a chadw’r cyntaf ar agor. Partner mewn practis sydd hefyd yn rhedeg ei ymgynghoriaeth ei hun.
Nid strwythuro egsotig mo hynny. Dyna sy’n digwydd i bobl sy’n dal ati i weithio, ac mae’r feddalwedd yn ei drin fel achos eithriadol am fod y model prisio wedi’i setlo cyn i neb ofyn.
Sut olwg sydd ar y dewis arall
Rhaid i’r llyfrau fod ar wahân o hyd. Nid oes modd trafod y rhan honno: ni chaiff yr un ffigur o un cwmni gyrraedd un arall, ac mae angen ei gyfrifon, ei gyfnodolion, ei adroddiadau a’i ffeilio ei hun ar bob un. Yr hyn nad oes raid iddo fod ar wahân yw popeth o’u cwmpas - y mewngofnod, y gwahoddiadau, y golwg ar ddyddiadau cau, y gyfradd a dalwch.
Mae Alwen yn codi’r un pris am eich cwmni cyntaf ac am eich pumed, yn gwahodd eich cyfrifydd a’ch ceidwad llyfrau i mewn heb gost, ac yn cadw un mewngofnod ar draws pob un ohonynt. Gwelwch sut mae’r llyfrau’n aros ar wahân tra bo popeth arall yn aros gyda’i gilydd, neu darllenwch y cyfraddau presennol ar y dudalen brisiau.
Darllen nesaf
Ydych chi’n rhedeg mwy nag un cwmni?
Hoffem glywed sut rydych yn ymdopi heddiw, gan gynnwys y rhannau sy’n fwy o drafferth nag o gost.